Динамичное взаимодействие с другими пользователями и общий доступ к данным из любого места.

Поскольку Office Groove 2007 представляет собой настольное программное обеспечение, это позволяет передавать данные в общий доступ и работать совместно с другими пользователями (в том числе из других организаций), находясь в любом месте, даже без подключения к корпоративной сети.

Использование данных совместно с членами рабочей группы в реальном времени.

Участники рабочей группы могут одновременно обновлять файлы и обсуждения, открытые для общего доступа в рабочих областях Office Groove 2007. Кроме того, Office OneNote 2007 поддерживает совместные сеансы, в рамках которых пользователи, находящиеся в разных местах, могут сообща работать в режиме реального времени. Совместный сеанс позволяет сразу нескольким пользователям просматривать и редактировать одну и ту же страницу заметок, а также задачи, данные исследований и материалы мозговых атак.

Повышение ценности и доступности информации.

Office OneNote 2007 позволяет сводить воедино разрозненные фрагменты информации, включая рукописные заметки, аудио- и видеозаписи, форматированные документы и фотографии. После сохранения такого неструктурированного содержимого в Microsoft Office SharePoint Server 2007 оно становится доступным всем как часть официальных материалов проекта. Его можно легко получить с помощью средств расширенного поиска в Office OneNote 2007 и Office SharePoint Server 2007, тем самым избегая дорогостоящего дублирования работы.

Возможности коллективной работы, упрощающие обмен данными и их хранение.

Приложения Office Groove 2007, Office OneNote 2007 и Office SharePoint Server 2007 вместе образуют универсальную среду для совместной работы организаций и рабочих групп и обмена данными. Office Groove 2007 и Office OneNote 2007 предлагают обширный набор инструментов взаимодействия участников рабочих групп, обеспечивающих динамичный режим работы. В составе Office SharePoint Server 2007 имеются средства долгосрочного хранения и доступа к данным, применимые к рабочим процессам, готовым документам и другим материалам проекта.

Автоматическая синхронизация работы членов группы.

Теперь нет необходимости загружать данные из рабочих областей Office Groove 2007 или записных книжек Office OneNote 2007 перед переходом в автономный режим, как и отправлять изменения при восстановлении подключения. Результаты автономной работы участников группы автоматически синхронизируются при подключении к Интернету. Таким образом поддерживается постоянный доступ к самым необходимым данным проекта, независимо от режима работы — интерактивного или автономного.

Постоянное информирование об изменениях в проекте с помощью уведомлений.

В Office Groove 2007 можно следить за действиями участников рабочей группы и внесением изменений в документы, чтобы быть в курсе последней информации по проекту. Голосовые и текстовые оповещения уведомляют о конкретных изменениях, избавляя от необходимости самостоятельно проверять наличие обновлений.

Повышение пропускной способности системы электронной почты и эффективности хранения почты.

Приложения Office Groove 2007 и Office OneNote 2007 позволяют сократить потребности в ресурсах хранения электронной почты: из почтовой системы исключаются операции взаимодействия при совместной работе, отпадает необходимость в документах электронной почты, обеспечивается контроль квоты хранения, выделенной учетной записи электронной почты. Кроме того, Office Groove 2007 эффективно выполняет синхронизацию данных. Передаются только изменения, внесенные в файлы, благодаря чему повышается пропускная способность каналов передачи и ускоряется обмен данными с членами группы.

Усиление защиты совместно используемых данных.

При использовании Office Groove 2007 обеспечивается надежная защита данных с помощью стойкого шифрования — даже на отключенных переносных ПК и во время синхронизации данных в обычных и беспроводных сетях. Такая безопасность помогает контролировать сохранность интеллектуальной собственности.

Работа с другими программами системы Microsoft Office.

Office Корпоративный 2007 интегрируется с другими программами системы Microsoft Office, включая Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007. Такая интеграция обеспечивает согласованное использование всех этих программ. Например, участник рабочей группы может использовать Office Communicator 2007 вместе с Office OneNote 2007, чтобы дополнить функциональный диапазон Office OneNote 2007 поддержкой видео и мгновенных сообщений. Содержимое, созданное в Office Groove 2007 и Office OneNote 2007, можно также сохранить в Office SharePoint Server 2007 в виде проектного материала долгосрочного хранения.

Снижение зависимости от ИТ-отдела благодаря возможностям самостоятельной работы.

После установки Office Groove 2007 в организации можно самостоятельно выполнить настройку и организовать работу совместно с другими участниками группы в более безопасной рабочей области Groove 2007, не прибегая к помощи ИТ-специалистов, что позволит быстрее наладить сотрудничество и обмен информацией.